Storie di successo: 24ORE Business School

Problema

24ORE Business School, la prima scuola di formazione italiana, offre corsi in presenza a Milano e Roma, streaming e presso la sede del cliente.

La gestione del Piano Aule: iscrizioni, corsi, aule e docenti, avveniva su fogli Excel.

L’impossibilità di condividere tutte le informazioni ed aggiornarle, la necessità di assegnare/spostare/cancellare gli spazi condivisi, trasferire le informazioni ai sistemi di eLearning il tutto in tempo reale, ha reso necessario il miglioramento del processo.

Soluzione

  • Verticalizzazione ERP: 4UATTRO Piano Aule.
  • Gestione condivisa di tutte le aule ed eventi filtrata per operatore, con possibilità di utilizzare filtri parametrici.
  • Attivazione di webhook dedicati a prodotti di terze parti che attraverso API realizzate ad hoc aggiornano i sistemi di eLearning.

Vantaggi

  • Pianificazione eventi in real time: elenco aggiornato aule disponibili, relative informazioni come iscritti (in presenza e/o online), corsi, posizione, occupazione, tutor, docenti.
  • Visione immediata e completa della pianificazione e occupazione degli spazi.
  • Eliminazione occupazione selvaggia, utilizzo spazi idonei in base alla capienza e alle dotazioni disponibili.
  • Spostamenti, duplicazioni e consolidamenti aule ed eventi.
  • Report Piano Aule con filtri di estrazione specializzati.

Quando cambiare ERP diventa necessario per ottimizzare l’organizzazione e il rendimento della tua impresa?

  1. è lento e obsoleto;
  2. mancano delle funzioni per le nuove esigenze di business;
  3. non è modulare;
  4. i costi operativi sono troppo alti;
  5. È NECESSARIO AVERE UN MIGLIOR CONTROLLO DEI PROCESSI;
  6. l’assistenza tecnica/clienti è insufficiente;
  7. non è possibile l’integrazione con altri software;
  8. il gestionale ha disatteso le aspettative iniziali.

Un miglior controllo dei processi può diventare necessario quando la tua impresa sta affrontando alcune delle seguenti sfide:

  1. Difficoltà a pianificare e gestire la produzione di beni e servizi: la tua attività è in evoluzione e il sistema ERP attuale non offre una pianificazione e una gestione efficiente.
  1. Problemi di gestione dell’inventario o di sincronizzazione dei servizi offerti.
  1. Dati imprecisi e ridotta visibilità aziendale.
  1. Problemi di integrazione con altri sistemi.

Uno studio di Deloitte afferma che le imprese che implementano sistemi ERP efficienti hanno una riduzione del 20% dei costi di gestione e una crescita del 35% del fatturato.

Panorama Consulting Solutions sostiene che il 74% delle imprese che hanno implementato un nuovo sistema ERP ha registrato un miglioramento nella visibilità dei dati aziendali.

La soluzione migliore è quella di rinnovare il sistema di gestione: hardware e software.