Specialized Europe GmbH, società registrata con sede in Svizzera,  distribuisce all’ingrosso prodotti bike Specialized. 

Per le vendite online con consegne in Italia ha attiva una piattaforma E-Commerce con Oracle.

Specialized Bicycle Components Italia, che segue la parte amministrativa e fiscale passiva di questa società svizzera (bolle doganali + sporadiche fatture), deve quindi recepire anche le sezione di fatturazione attiva:

• documenti emessi dalle vendite online.
• documenti emessi dalle vendite verso i distributori Specialized presenti sul territorio Europeo.

• Verticalizzazione spinta di 4UATTRO.
• Estensione delle funzioni amministrative e fiscali attive provenienti dalla piattaforma Oracle. 
• Ricezione delle fatture emesse per le vendite online, tramite file XML.
• Ricezione delle fatture per le vendite tramite distributori, con file PDF.

L’automatismo importa i documenti ricevuti, alimentando automaticamente l’archivio clienti. Il processo si conclude con la mail del documento al cliente ed una notifica all’ufficio amministrazione dei documenti arrivati ed eventuali anomalie riscontrate.

• Processi amministrativi di automatismo maggiormente performanti.
• Ricezione automatica ed ininterrotta dei documenti. 
• Eliminazione dei processi manuali e di controlli paralleli come fogli di calcolo ed email 
• Forte riduzione di tempi di registrazione contabile all’interno dell’organizzazione. 
• Riduzione degli errori umani e dei costi.
• Maggiore accuratezza e precisione nella fatturazione.

1. è lento e obsoleto;
2. mancano delle funzioni per le nuove esigenze di business;
3. non è modulare;
4. i costi operativi sono troppo alti;
5. è necessario avere un miglior controllo dei processi;
6. l’assistenza tecnica/clienti è insufficiente;
7. NON È POSSIBILE L’INTEGRAZIONE CON ALTRI SOFTWARE;
8. il gestionale ha disatteso le aspettative iniziali.

La mancanza di integrazione del tuo sistema gestionale con altri software può avere un impatto significativo sulla produttività e sull’efficienza della tua impresa:

• Utilizzo di software separati per la gestione delle risorse umane, la fatturazione elettronica, la gestione dei progetti, la contabilità e così via.
• Adattamento manuale delle informazioni tra i vari software, con dispendio significativo di tempo e risorse.
• Duplicazione dei dati e aumento del rischio di errori.

Uno studio pubblicato su Il Sole 24ORE, ha evidenziato come l’adozione di un sistema ERP integrato possa portare ad un aumento della produttività fino al 30%, una riduzione dei tempi di gestione dei processi fino al 40% e una diminuzione dei costi fino al 15%.

Un sistema gestionale evoluto offre funzionalità avanzate, come la gestione dei report, la pianificazione delle attività, la collaborazione in tempo reale, la gestione del magazzino, ecc…, che aiutano a ottimizzare le attività quotidiane e a prendere decisioni informate.

Se il tuo sistema gestionale non è in grado di comunicare con altri software utilizzati all’interno dell’azienda, potrebbe essere il momento di considerare un cambiamento. Un nuovo ERP è la scelta giusta per migliorare l’efficienza del lavoro e consentire alla tua attività di crescere.